قوانین و مقررات

اطلاعات و مقررات شرکت در نمایشگاه

  • شركت كنندگان:
  • شامل اشخاص حقيقي و حقوقي و يا نمايندگان رسمي آنها .
  • شرکت کنندگان مجاز به واگذاری غرفه و همچنین اشتراک و یا تغییر در رشته فعالیت غرفه های خود نمی باشند و هرگونه تغییرات درخواستی فقط با تایید کتبی امور نمایشگاه ممکن خواهد بود.
  • شرکتکنندگان و غرفه داران ملزم به رعایت پوشش و شئونات اسلامی میباشند .
  • برگزاركننده ميتواند از تحويل كالاها و اموال آن دسته از شركت‌كنندگاني كه به هر دليل نسبت به تسويه بدهي خود در موعد مقرر اقدام نكرده باشند تا زمان استيفاي كامل حقوق خود خودداري نمايد.
  • کليه مشارکت کنندگان ميبايستي فرم صدور کارت شناسايي مربوط به غرفه داران را تکميل و در موعد مقرر به دبيرخانه نمايشگاه ارسال نمايند.
  • الصاق کارت شناسايي در طول مدت نمايشگاه الزامي مي باشد.
  • در صورت انصراف مشارکت کننده از شرکت در نمایشگاه استرداد وجه پرداخت شده تا ۶۰ روز قبل از برگزاری میسر می باشد و پس از درخواست انصراف ۳۰ روز قبل از برگزاری باکسر۷۰درصدمبلغ قراردادو کمتر از ۳۰ روز با کسر ۹۰ درصد مبلغ قرارداد پذیرفته می شود.
  • كالاهاي مورد نمايش :
  • نمايش يا عرضه عکس، پوستر، کاتالوگ، بروشور، هدایای تبلیغاتی و یا هرگونه کالایی كه مغایر با قوانین، عرف و یا شئونات جمهوري اسلامي ايران باشد، ممنوع است.
  • مسئوليت حفظ و نگهداري كالا از هنگام ورود كالا تا خروج آن از محوطه نمايشگاه، در طول نمايشگاه بر عهده شركتكنندگان است.
  • حضور شركتكنندگان و يا نمايندگان مطلع آنها در طول ساعات بازديد ازنمايشگاه جهت پاسخگوئي به سؤالات و مراقبت از اموال الزامي است.
  • ساخت و آماده‌سازي غرفه :
  • غرفه ها حداکثر ۳ روز قبل از افتتاح نمایشگاه در اختیار غرفه داران قرار خواهد گرفت. و مشارکت کننده ملزم به رعایت حدود و ابعاد غرفه از نظر طول عرض ارتفاع می باشد.
  • در صورتيكه شركت كننده خود راًساً اقدام به ساخت غرفه نمايد، موظف به پرداخت چك تضمين (۵۰ درصد كل هزينه مشاركت در نمايشگاه) به عنوان وديعه در ازای اخذ رسید به برگزاركننده براي تخليه غرفه و سالن اقدام به ساخت نمايد.

ارتفاع مجاز جهت غرفه آرایی ۲٫۵ مترمربع می باشد.( چه در فضای باز چه در فضای بسته)

  • كليه عمليات اجرايي، چيدن كالا و آرايش و آماده سازي غرفه ها بايد ۲۴ ساعت قبل از افتتاح نمايشگاه به اتمام برسد و كليه وسائل اضافي و کارتن ‌هاي خالي از محوطه نمايشگاهي خارج گردیده و نظافت لازم صورت پذیرد. لازم به توضیح است در صورت آماده نبودن غرفه غرفه مورد نظر در روز افتتاحیه مسدود و از ادامه فعالیت آن جلوگیری می گردد و غرفه دار حق هیچگونه اعتراضی در این زمینه دارا نمی باشد.
  • ورود هرگونه مصالح ساختمانی از قبیل گچ، سیمان هرنوع ماسه ، پوکه شن سنگ ریزه هرنوع خاک آسفالت تیغه گچی بلوک و مشابه آنها و همچنین هرنوع ماشین الات از قبیل اره برقی دستگاه برش دستگاه جوش و پلمپ باد و پیستوله رنگ پاشی و ابزار و ادوات مکمل یا مشابه آنها و هرگونه آهن آلات خام جهت ساخت غرفه به سالن نمایشگاه ممنوع می باشد.
  • شركت كننده مكلف است خسارات وارده به تجهيزات، غرفه، سالن يا محوطه نمايشگاه را بر طبق ارزيابي كارشناسان به برگزاركننده پرداخت نمايد.
  • برگزاركننده نظافت كلي نمايشگاه را بر عهده خواهد داشت. شركت كنندگان مسئول نظافت غرفه‌هـاي خود مي‌باشند كـه

همه روزه بايستي قبل از شروع ساعت بازديد انجام گيرد.

  • هیچ غرفه داری تا روز اختتامیه نمایشگاه مجاز به تعطیل نمودن غرفه خود در محل نمایشگاه نخواهد بود.
  • انتشارات، تبليغات، عكاسي :
  • نصب هر گونه بلندگو و يا وسائل ديگري كه موجب مزاحمت ساير شركتكنندگان را فراهم نمايد يا سبب ازدحام بيش از حد بازديدكننده يا مختل شدن نظم سالن و تردد گردد اكيداً ممنوع است و در موارد استثنايي كسب موافقت قبلي برگزاركننده ضروري است.
  • برگزاركننده حق دارد از هر قسمت نمايشگاه عكس و يا فيلم تهيه كند و اين عكسها ممكن است براي درج در انتشارات نمايشگاه مورد استفاده قرار گيرد و شركت‌كنندگان در نمايشگاه هيچگونه ادعايي از بابت حق الامتياز نخواهند داشت.
  • زدن چسب و نوشتن بر روی پانلها و استفاده از پیچ میخ و یا هر وسیله ای که به بدنه غرفه خسارت وارد نماید ممنوع است . در غیر این صورت در زمان تخلیه و تسویه حساب غرفه خسارت وارده به اموال نمایشگاه دریافت خواهد شد.
  • شركتكنندگان مجاز به نصب هيچگونه شعار، تابلو و نوشته بر روي ديوارهاي نمايشگاه و خارج از محوطه غرفه خود نمي‌باشند.
  • نصب هر گونه بيلبورد و بنر در فضاهاي عمومي سالن و يا محوطه ورودي نمايشگاه، ممنوع میباشد.
  • بيمه و اقدامات ايمني :
  • ضروري است غرفه داران، كالاهاي نمايشي و وسائل و لوازم شخصي و كاركنان خود را در مقابل خسارات آتش سوزي، اتفاقات، تصادفات و ساير خطرات بيمه نمايند.
  • شركت كننده مسئول اتفاقات و تصادفات و خسارات احتمالی وارده به كاركنان خود و يا افراد ثالث بوده و برگزاركننده در اين زمينه تعهدي ندارد.
  • جبران خساراتي كه در نتيجه اهمال شركتكننده وارد شود بطور كامل بر عهده شركت كننده خواهد بود.
  • تخليه فضاي نمايشگاهي و تحويل سالن‌ها :
  • حداكثرزمان جمعآوري و تخليه كالاو برچيدن غرفه وتحويل محل آن توسط شركت كنندگان به برگزاركنندگان ۲روز پس ازاختتام نمايشگاه مي‌باشد.
  • چنانچه شركت كنندهاي نتواند ظرف مدت تعيين شده غرفه را تخليه نمايد برگزار كننده مسئوليتي در قبال حفظ و نگهداري كالا و سيستم غرفه بندي شركت كننده نخواهد داشت.
  • در صورت عدم تخليه و تحويل بموقع غرفه، برگزاركننده مجاز است نسبت به تخريب غرفه و جابجايي كالاها اقدام نمايد. بديهي است هزينه تخريب غرفه و جابجائي كالاها و ساير هزينه‌هايي كه برگزاركننده از اين بابت متحمل ميگردد از شركت كننده دريافت خواهد گرديد.
  • ورود و خروج كالا (امورگمركي) :
  • ورود كالا از طريق مسير هوايي ، دریای یا زمینی به بندر عباس، كليه شركت كنندگان موظفند فهرست كاملي از نوع كالا، تعداد، وزن و نام كشور توليدكننده را حداكثر تا ۱۵ روز قبل از ورود كالا، به دبيرخانه نمايشگاه ارسال نمايند.
  • خروج و ورود كالاها به داخل نمايشگاه بايستي با نظارت و براساس دستورالعملهاي برگزاركننده صورت پذيرد.
  • پرداخت كليه هزينه‌ها و هماهنگي آن جهت حمل و ترخيص كالا از گمرك به محل نمايشگاه بعهده شركت كننده مي‌باشد.
  • سيستم بـرق :
  • شرکت نمایشگاه ها هیچ گونه مسئولیتی در قبال از کار افتادن سیستمهای الکتریکی بعلت قطع برق شهر نداشته و شرکت کننده باید خود نسبت به تهیه دستگاه های محافظ اقدام نماید.
  • برق قابل استفاده فقط بر اساس ظرفيت موجود در نمايشگاه واگذار مي‌گردد.شركت كننده رأساً مجاز به استفاده از برق سالن بدون مجوز مسئولين برق نخواهدبود . نصب و استفاده از برق سالن فقط از سوي مسؤولين فني و برق انجام مي‌پذيرد.

دیدگاه بسته شده اند.